Regulamin wolontariatu Fundacji Nidum
Regulamin wolontariatu Fundacji Nidum
§1 Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady współpracy z wolontariuszami w Fundacji Nidum z siedzibą w [adres].
Wolontariat odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571, z późn. zm.).
Wolontariat ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
§2 Zasady współpracy
Wolontariusz wykonuje świadczenia na podstawie pisemnego porozumienia zawartego z Fundacją.
Porozumienie określa m.in. zakres, miejsce, sposób i czas wykonywania świadczeń oraz okres współpracy.
Fundacja może zawierać porozumienia na czas określony lub nieokreślony.
Fundacja może, na wniosek wolontariusza, wystawić zaświadczenie lub opinię o wykonywanych działaniach.
§3 Obowiązki Fundacji
Fundacja zobowiązuje się do:
a) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
b) poinformowania wolontariusza o jego prawach i obowiązkach,
c) zawarcia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (w przypadku świadczeń powyżej 30 dni),
d) pokrywania kosztów podróży służbowych i diet (jeśli są uzasadnione i wcześniej ustalone),
e) udzielania wsparcia merytorycznego w realizowanych zadaniach.
§4 Obowiązki wolontariusza
Wolontariusz zobowiązuje się do:
a) sumiennego i odpowiedzialnego wykonywania powierzonych zadań,
b) przestrzegania przepisów BHP i ppoż.,
c) zachowania poufności w zakresie informacji uzyskanych podczas współpracy,
d) dbania o mienie Fundacji,
e) informowania z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanej nieobecności.
§5 Ochrona danych osobowych
Dane osobowe wolontariuszy są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO i wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z organizacją wolontariatu.
Każdy wolontariusz otrzymuje klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
§6 Postanowienia końcowe
Wolontariusz może w każdej chwili zakończyć współpracę, informując Fundację z odpowiednim wyprzedzeniem.
Fundacja może rozwiązać współpracę z wolontariuszem w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszego regulaminu lub porozumienia.
Regulamin wchodzi w życie z dniem [data uchwalenia] i jest dostępny dla wszystkich wolontariuszy.
Porozumienie o współpracy wolontariackiej z Fundacją NIDUM
Porozumienie o współpracy z wolontariuszem (Wzór)
zawarte w dniu [dd.mm.rrrr] w [miejscowość], pomiędzy:
Fundacją Nidum z siedzibą w [adres siedziby], wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [nr KRS], NIP: [nr NIP], REGON: [nr REGON], reprezentowaną przez [imię i nazwisko, funkcja], zwaną dalej „Fundacją”,
a
Panem/Panią:
Imię i nazwisko: ……………………………………………..
Adres zamieszkania: ……………………………………………..
Data urodzenia: ……………………………………………..
Telefon/e-mail: ……………………………………………..
PESEL: ……………………………………………..
zwanym/ą dalej „Wolontariuszem”.
§1. Przedmiot porozumienia
Fundacja powierza, a Wolontariusz zobowiązuje się do dobrowolnego i nieodpłatnego świadczenia usług w charakterze wolontariusza.
Zakres powierzanych zadań obejmuje m.in.:
a) pomoc w organizacji wydarzeń,
b) prowadzenie warsztatów i zajęć edukacyjnych,
c) wsparcie w działaniach promocyjnych i komunikacyjnych Fundacji (np. media społecznościowe, grafika, teksty),
d) inne działania wspierające bieżącą działalność Fundacji.
§2. Czas trwania porozumienia
Porozumienie zostaje zawarte na czas:
☐ określony – od [data] do [data],
☐ nieokreślony.Wolontariusz będzie wykonywał zadania w ustalonym harmonogramie, uzgodnionym indywidualnie z Fundacją.
§3. Obowiązki Fundacji
Fundacja zobowiązuje się do:
zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków świadczenia pracy,
przeszkolenia Wolontariusza w zakresie powierzonych zadań,
zawarcia ubezpieczenia NNW (w przypadku świadczenia pracy powyżej 30 dni),
pokrycia uzasadnionych kosztów podróży i diet (jeśli ustalone),
wystawienia na wniosek Wolontariusza zaświadczenia lub opinii o wykonywanych świadczeniach.
§4. Obowiązki Wolontariusza
Wolontariusz zobowiązuje się do:
starannego i odpowiedzialnego wykonywania powierzonych mu zadań,
przestrzegania zasad obowiązujących w Fundacji, w tym przepisów BHP i ochrony danych,
zachowania poufności w zakresie informacji uzyskanych w trakcie wolontariatu,
informowania Fundacji o planowanej nieobecności lub rezygnacji ze współpracy.
§5. Ochrona danych osobowych
Wolontariusz przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację wyłącznie w celu realizacji niniejszego porozumienia oraz dokumentowania współpracy.
Szczegółowe informacje zawiera klauzula informacyjna RODO stanowiąca załącznik do porozumienia.
§6. Rozwiązanie porozumienia
Każda ze stron może rozwiązać porozumienie w każdym czasie, z zachowaniem formy pisemnej lub e-mailowej.
Fundacja może zakończyć współpracę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia zasad współpracy przez Wolontariusza.
§7. Postanowienia końcowe
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Fundacja Nidum
…………………………………………..
(podpis przedstawiciela Fundacji)
Wolontariusz/ka
…………………………………………..
(podpis Wolontariusza)
Załącznik nr 1 do porozumienia o wolontariacie - Klauzula informacyjna RODO
Załącznik nr 1 do porozumienia o wolontariacie
Klauzula informacyjna RODO dla wolontariuszy Fundacji Nidum
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Nidum z siedzibą w [adres siedziby], e-mail: [adres e-mail], tel.: [numer telefonu].
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych (jeśli powołano) lub osoby odpowiedzialnej za ochronę danych: [wpisać dane lub „Fundacja nie powołała inspektora danych osobowych”].
Cel przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) realizacji porozumienia o wolontariacie,
b) organizacji i dokumentacji działań wolontariackich,
c) wystawienia zaświadczeń i potwierdzeń udziału,
d) wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.Podstawa prawna przetwarzania danych:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (m.in. archiwizacja, informowanie o działaniach Fundacji).
Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom i współpracownikom Fundacji, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, ubezpieczeniowe oraz instytucjom uprawnionym na mocy prawa.Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.Prawa osoby, której dane dotyczą:
Przysługuje Pani/Panu prawo do:dostępu do danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji porozumienia o wolontariacie.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z powyższą klauzulą informacyjną.
……………………………………………..
(data i podpis wolontariusza)